错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》，应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》，应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》；2.《印发……若干意见的通知

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

错用标点符号

1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种

《广东省……暂行办法》

若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题

正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）

1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。

层次序号错误

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”

第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。

简称错误

集团、广珠东线、南二环、西环南

规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”

时间表述不当

1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来

1.应将“截止”改为“截至”。

（ 截止：活动已停止，一般用于某一时间之后；截至：活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）2.应改为“20世纪80年代以来”。

年月日表示不当

用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”

改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。

前后用词不统一

“省交通厅”与“省交通运输厅

要前后保持一致用“省交通运输厅”。

少用标点符号

如“此复”“特此报告”

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”

有多个附件，排列不当

附件：1.xxxxx；2.xxxxx。

附件：1.    xxxxx（文号）2.    xxxxx（文号）

无正文处理不当

（此页无正文）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。

（3）结尾部分

错误类型

错误实例

正确写法

抄送部分处理不当

抄送：建设公司、中山市交通局、省交通运输厅

由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。